ecoDMS

ecoDMS Version 18.09 (apu)

Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.

Dieses Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.

Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.

Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem
Plattformunabhängiges Client-Server-System
Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
Beliebige Dateiformate archivieren
z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
Papierdokumente scannen und archivieren
Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
PDF Editor mit Stempelfunktion
Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Verbindung mit LDAP und Active Directory
Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
Versionsverwaltung
Revisionskonforme Dokumentenhistorie
Komfortable Funktion für Backup & Restore
Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos.

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der Demophase als abgespeckte Free4Three-Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.

ecoMAILZ Version 17.08 (donnie)

Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.
Kleiner Auszug der ecoMAILZ-Funktionen:
Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
Plattformunabhängiges E-Mailarchiv
Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
Intelligente Suchfunktionen
Responsive Design: Zugriff via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
Addin für Microsoft Office Outlook
Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv
Komfortable Funktionen für Backup & Restore
Modernes Container-Speichersystem
Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service
Keine Dokumentenbegrenzung
Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller
Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und getestet werden. Zur Aktivierung der Vollversion wird eine Lizenz benötigt. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.